Marzo 2008


Sistema de administración para clubes náuticos desarrollado por Vía Informática para poder brindarle al socio un servicio de excelencia con significativo ahorro de recursos. Paralelamente la administración (facturación, cobranzas, etc.) lleva un control pormenorizado de la utilización de los servicios que brinda el club como ser amarras y estadía en varadero. VíaNáutico también controla la seguridad de los accesos identificando a socios e invitados, contratistas, empleados temporarios, y otros.

La excelencia en administración de clubes náuticos
Administre profesionalmente
Baje costos, invierta bien
La información está siempre disponible

Permite generar nuevos y mejores  servicios al socio.
· Terminales de autogestión
· Consultas en general
· Estado de deuda
· Subcomisiones
· Resultados de torneos
· Reserva de turnos (canchas, barcos, salones de fiestas, etc.)
· Inscripción a torneos y cursos.
· Acceso vía internet.

Fortalece los controles internos.
Se unifica la cobranza de cuota social con el cobro de conceptos varios (Ej: emisión de nuevo carnet, alquiler de barcos, etc.)

Restricciones de acceso a la información.
El sistema tiene un módulo de seguridad flexible, que permite definir qué usuarios están habilitados para realizar o no determinadas tareas.

Controles de integridad previo a cada proceso de facturación.
Pases de categoría sin confirmar.
Barcos sin propietario asignado.
Armarios, roperos, pañoles.

El módulo de Cuenta Corriente es confiable y no permite la baja “manual” de movimientos.
Toda operación queda registrada dentro de la misma, aún los intereses devengados no cobrados por algún motivo.

Mejora la calidad de la información.
· Administración de Pagos a Cuenta.
· Administración de ingresos con Pagos en Cuotas.
· Administración de Morosos y Deuda de Socios Cesantes.

Controla y reduce la cantidad de papeles que circulan por el club.
Permite el reemplazo de formularios “manuales” por formularios emitidos por el sistema. Por ejemplo, tickets de consumo por uso de canchas, clases de gimnasia, etc.

Permite el ingreso distribuido de información.
No tiene límite de  usuarios que pueden acceder simultáneamente. Los datos pueden ser ingresados desde más de un lugar a la vez (Ej: cobranzas).

Sistemas de información despersonalizados.
El sistema fue desarrollado con herramientas de programación estándar, de fácil mantenimiento y bajo normas de diseño y programación bien documentadas.

Establece una base sólida para el desarrollo de futuros sistemas de información.
Fue desarrollado específicamente para satisfacer las necesidades de clubes que deben administrar grandes volúmenes de información sin perder de vista que el objetivo principal es brindar una mejor atención al socio, reducir los costos de administración y maximizar los controles.
El sistema está compuesto por módulos que pueden implementarse en etapas.

Los módulos que integran el sistema son:
Socios: legajos, pases de categoría, cambios de estado, subcomisiones, mailing.
Facturación: conceptos automáticos, emisión de facturas, informes estadísticos.
Cuentas Corrientes: cobranza, administración de morosos.
Yachting: amarras, varadero, barcos.
Débitos Automáticos: cuentas bancarias o tarjetas de crédito.
Control de accesos: socios, visitas, empleados, contratistas e ingresos especiales.

Posee una interfaz gráfica agradable e intuitiva, muy fácil de usar.

ViaSCI es un paquete de software preplaneado que puede ser adaptado a necesidades específicas de cada empresa. Es la combinación justa entre un software enlatado (estándar) y un desarrollo a medida.Es el software ideal para aquellas empresas que quieren aprovechar las ventajas de contar con un software probado, confiable, ya instalado en otras empresas, más la posibilidad de agregarle funcionalidades propias de la organización.
 
Sistemas modulares
El paquete estándar está compuesto por módulos que pueden ser implementados en forma independiente.
Los módulos que integran el sistema son:
Compras: proveedores, facturas de compra, ordenes de pago, cuentas a pagar.
Ventas: clientes, artículos, facturas de venta, cobranzas, cuentas a cobrar.
Producción: obras, horas trabajadas, cálculo de costos por obra, etc.
Finanzas: cuentas de fondos (cajas / bancos), movimientos financieros, saldos, cheques en cartera (depósito y cesión), cheques emitidos (ingreso al banco).
Administración: seguridad (usuarios, grupos, perfiles y permisos de acceso) y meta data (diccionario de datos, generador de aplicaciones, sistema de menús).

Menús fácil de  configurar y controles de acceso según perfil de cada usuario.
Portabilidad, escalabilidad y confiabilidad

El sistema soporta conectarse a cualquier tipo de base de datos conocidos (SQL Server, Oracle, etc.)
No hay límite en la cantidad de usuarios que pueden acceder al sistema. Sólo dependerá de los recursos de hardware disponibles.
Fuertes controles internos
Dentro de las aplicaciones se implementan pistas de auditoria y controles de integridad de la información.
La información esta disponible siempre
El sistema no requiere de procesos de cierre mensual y los listados pueden ser emitidos con retroactividad aún después de iniciado un nuevo período.
El costo de mantenimiento es mínimo.
Posee una interfaz gráfica agradable e intuitiva, muy fácil de usar

Está muy bien integrado con herramientas estándar para la elaboración de informes. Los datos son fácilmente exportables a Excel, Access o a texto plano.

El objetivo de este sistema es el de permitir el control y seguimiento de las observaciones generadas durante la realización de una auditoria.

Características principales
Permite el ingreso de la información resultante de una auditoria y las observaciones que fueron escritas en el informe.
Permite el ingreso distribuido de respuestas por parte de los auditados.
Contempla distintos niveles de autorización y la aceptación o rechazo por parte de los supervisores de auditoría.
También están contempladas otras funcionalidades como el traspaso de observaciones de un informe a otro, la emisión de reclamos de respuestas y el pase a comité de auditoría.

Ventajas
Agiliza la comunicación entre el área de Auditoria y el resto de los sectores.
Es muy útil como repositorio histórico de las auditorías realizadas y sus resultados.

El sistema de Formularios Electrónicos Solicitud Múltiple permite el ingreso, validación y seguimiento de solicitudes de alta de clientes y productos desde las sucursales y áreas centralizadas.

Toma información de clientes, productos y tablas en general del sistema central, para asegurar la uniformidad de los códigos utilizados.
Genera interfaces hacia los sistemas centrales del Banco, permitiendo el alta y actualización de datos de Clientes, Préstamos, Tarjetas de Crédito y otros productos.

Está integrado al sistema de Análisis de Riesgos (Calificación) y posee un workflow que permite hacer el seguimiento de una solicitud en sus distintas instancias de aprobación o rechazo.

Ventajas
Normaliza el ingreso y codificación de los datos.
Permite validar la información ingresada junto al Cliente.
Agiliza el trámite, acelera tiempos y permite procesar un mayor volumen de operaciones.
Permite evaluar el desempeño de las Sucursales, Oficiales de Crédito, Scoring, Otorgamiento.

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